Heutzutage haben digitale Transformation und Innovation Anwälte und Anwaltskanzleien dazu veranlasst, in die Schaffung von Mehrwert für Mandanten zu investieren und differenzierte professionelle Dienstleistungen anzubieten. Seit dem Aufkommen des Internets verlangen Mandanten mehr von der Art und Weise, wie sie Rechtsdienstleistungen erhalten, und dies erfordert, dass Anwälte andere Fähigkeiten und Denkweisen annehmen, die denen eines aufstrebenden Innovators näher kommen, um Probleme auf andere Weise zu lösen.
Juristen müssen ihre Geschäftsmentalität ändern, die beobachten, assoziieren und vernetzen können muss und auf der Suche nach Lösungen ständig hinterfragt wird.
Die Auswirkungen von Innovationen im Rechtsbereich
Es liegt auf der Hand, dass der Rechtsbereich seine historische Verankerung im Traditionellen hinter sich lassen muss. Sie müssen Zugang zu innovativen Tools und neuen Technologien gewähren, die Ihre Beziehung zu Ihren Kunden und anderen juristischen Personen verändern werden.
Bürger fordern von Anwaltskanzleien eine stärkere Anpassung an neue Technologien. Zum Beispiel ist es nicht mehr notwendig, vorher einen Termin zu vereinbaren, in die Anwaltskanzlei zu gehen oder die Originalinformationen zu senden, um einen Fall zu studieren. Es gibt sogar Tools, die eine automatische Vertragsgestaltung über ein einfaches Antragsformular ermöglichen.
Von Rechtsanwälten und Juristen werden kundenorientierte und serviceorientierte Fähigkeiten gefordert. Die Entwicklung dieser Art von Fähigkeiten macht den Unterschied zwischen einigen Juristen und anderen aus, bei denen die Führung wirklich liegt. Auf diese Weise; Anwaltskanzleien müssen Innovation in ihre Arbeitsteams integrieren, damit weitere Fortschritte bei der Einbindung dieser Fähigkeiten erzielt werden und all dies zu einem besseren Kundenservice führt.
Die Transformation des Rechtssektors
Die Technologie schreitet sprunghaft voran, und es besteht eine große Lücke zwischen der Technologie, die für juristische Dienstleistungen entwickelt wurde, und der tatsächlichen Übernahme dieser Technologien durch Anwaltskanzleien und Rechtsabteilungen und ihre Anwälte.
Folglich sollten sich die Bemühungen darauf konzentrieren, die Kluft zwischen der Technologie und ihrem Verbreitungsgrad zu verringern. Heute sprechen wir über künstliche Intelligenz, maschinelles Lernen, Dokumentenautomatisierung, Vertragsmanagement, elektronische Signaturen… Aber die heutigen Rechtsdienstleistungen nutzen kaum eine dieser Technologien und machen praktisch alles gleich weiter.
Unter diesem Ansatz müssen auf allen Ebenen von Anwaltskanzleien und Rechtsabteilungen Räume für Training, Bewusstsein und Change Management geschaffen werden, um sie zu „verführen“, damit sie sich in die Technologie verlieben und sie als Verbündeten und nicht als Feind annehmen.
Recht und das große Engagement für neue Technologien
Ständige technologische Innovation ist laut The Law Society der Schlüssel für Anwaltskanzleien, um ihre Effizienz und die Möglichkeiten zur Skalierung ihrer Geschäfte zu steigern. Die Beziehungen zwischen Mandanten und Anwaltskanzleien haben die Art und Weise verändert, wie Juristen Angelegenheiten vor Gericht handhaben müssen.
Die neuen Technologien, die wir später sehen werden, basieren auf 3 grundlegenden Aspekten:
- Automatisieren und verbessern Sie Rechtsfragen, die jeder Bürger stellen kann.
- Verbessern und rationalisieren Sie die tägliche Arbeit von Anwälten. Jobs, in denen bis heute viele Stunden verbracht wurden und die drastisch reduziert werden.
- Ändern Sie die Beziehung zu Kunden durch mobile Anwendungen (Apps) und automatisierte Online-Beratungsdienste.
Es geht darum, durch technologische Innovationen einen Mehrwert zum heutigen Angebot in Kanzleien zu schaffen. Hier sind einige der empfohlenen Technologien:
Künstliche Intelligenz: Auch bekannt als KI, ist es die Fähigkeit, die das automatische Lernen von Computern ermöglicht, bessere Entscheidungen zu treffen. Zu den Beispielen für technologische Innovation, die ich hervorheben möchte, gehören die Anwendungen zur Analyse historischer Aufzeichnungen von Gerichtsentscheidungen, die Gewinner sind.
Dieses Tool ist in der Lage, detaillierte Informationen mit Gerichtsentscheidungen zu analysieren und zurückzugeben, die ein bestimmter Richter normalerweise in einem bestimmten Fall trifft. Kurz gesagt, sie sagen voraus, was die wahrscheinlichste Entscheidung dieses Richters sein wird. Auf die gleiche Weise können sie auch verwendet werden, um zu analysieren, welche Argumente von gegnerischen Anwälten in einem bestimmten Fall verwendet werden.
Big Data: bietet Kanzleien die Möglichkeit, Millionen von Verordnungen, Gesetzen und anderen Rechtsdokumenten in Rekordzeit zu verarbeiten, zu analysieren und zu kategorisieren. Auf diese Weise kann jeder Anwalt auf der Grundlage zuverlässiger und objektiver Daten eine Strategie für den jeweiligen Fall erstellen.
Blockchain: Die Blockchain-Technologie ist vor allem in der Entwicklung von Kryptowährungen bekannt, kann aber als technologische Innovation auch im Rechtsbereich eingesetzt werden.
Durch die Blockchain können zwei Subjekte ohne Zwischenhändler digitale Assets miteinander austauschen. Ein Beispiel sind intelligente Verträge, wie die Beauftragung von Rechtsdienstleistungen, die Erleichterung der automatischen Zahlung für Kunden und die Reduzierung von Zahlungsverzug.
Business Intelligence: Es wird als Business Intelligence bezeichnet und verwendet neue Technologien, um Rohdaten zu strukturieren. Auf diese Weise ermöglicht es Anwaltskanzleien, Entscheidungen effektiv zu treffen. Beispielsweise kann es wichtige Informationen darüber zurückgeben, welcher Kundentyp optimal ist, welcher Kundentyp höchstwahrscheinlich keinen Vertrag abschließt und sogar welche Projekte für einen bestimmten Kundentyp am profitabelsten waren.
In Lateinamerika ist TimeBillingX eines der bekanntesten Tools für Anwaltskanzleien: eine sehr intuitive Produktivitätssoftware mit einem Business-Intelligence-Modul, mit dem eine große Datenmenge über die Produktivität und Rentabilität von Partnern, Anwälten und Mandanten analysiert werden kann.
Empfohlene und am häufigsten verwendete mobile Anwendungen im Rechtsbereich
Ich halte es für wichtig, viele Rechtsexperten darüber zu informieren, welche Apps am häufigsten verwendet werden und die ihnen helfen, die Verfahren für ihre Kunden weltweit effizienter zu gestalten. Zum Beispiel:
Evernote: Evernote ist weithin als Notizen-App bekannt. Aber es ist viel mehr als das. Mit dieser Anwendung können Sie Ihre Notizen (seien es handschriftliche Notizen, Kundenkarten, Dokumente, Rechnungen, Tickets etc.) digitalisieren und in der Cloud speichern. Es könnte diese Dokumente sichern und mit Ihren anderen Geräten synchronisieren, mit einfachem Zugriff. Darüber hinaus hilft es sehr bei der Organisation, da Sie Ihre Notizen in Ordnern und Unterordnern organisieren können, die Ihre Kunden oder Ihre Projekte sein können.
Google Kalender: Google Kalender ist dank mehrerer Faktoren der bekannteste Online-Kalender. Das Wichtigste: So behältst du alles im Griff und vergisst keinen Termin und keine Zusage. Mit Google Kalender können Sie wichtige Daten und Ereignisse planen, eine Beschreibung schreiben (damit Sie keine Details vergessen) und einige Minuten vor dem Ereignis Benachrichtigungen erhalten. Außerdem lässt es sich in Google Maps integrieren, was es besonders einfach macht, eine Adresse zu finden, wenn Sie an einen Ort gehen müssen, den Sie nicht häufig besuchen.
CamScanner: ist ein Scanner, der perfekt mit der Smartphone-Kamera zusammenarbeitet. Durch einfaches Aufnehmen eines Fotos können Sie auswählen, welche Teile des Dokuments gespeichert werden sollen, es in JPG, PDF oder Text konvertieren und direkt von Gmail, WhatsApp, Bluetooth oder sogar sozialen Netzwerken senden.
NetDocuments: Dies ist ein Cloud-basiertes Tool zur Dokumentenverwaltung und Dokumentenzusammenarbeit, das von Anwälten und Rechtsmanagern auf der ganzen Welt weit verbreitet ist. Es ermöglicht Ihnen, Informationen zwischen all Ihren Geräten, einschließlich Ihres Smartphones oder Tablets, zu hosten, zu verwalten und zu synchronisieren, sodass Sie jederzeit darauf zugreifen können. Ohne Zweifel eine der besten Apps für Anwälte.
TeamViewer: Mit dieser mobilen Anwendung können Sie auf Informationen auf entfernten Computern oder Geräten zugreifen und diese verwalten. Auf diese Weise können Sie Dateien von Ihrem Computer zu Hause oder im Büro direkt von Ihrem Smartphone aus senden oder anzeigen, als ob Sie vor dem PC säßen.
TimeBillingX: Dies ist eine App und Software, die speziell entwickelt wurde, um die Arbeitsstunden jedes Kunden, Projekts oder Rechtsfalls zu erfassen. Die Anwälte einer Kanzlei können sehen und analysieren, wie sie ihre Arbeitszeit verbringen: wie viele Stunden waren wirklich produktiv und wie viele waren unproduktiv, welche können abgerechnet werden und welche nicht.
Dies sind einige Empfehlungen zu mobilen Anwendungen für Anwälte. Und sie können Ihre Arbeitsweise verändern und Ihre tägliche Produktivität verbessern.
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